令和４年度　PTA総会のご報告

いつもPTA活動にご協力頂き、ありがとうございます。
PTA総会の開催は、新型コロナウイルス感染拡大防止の為、書面議決を行いました。
書面議決を提出していただき有難うございます。
定足数を確認したところ、本校PTA総数346名、書面議決者326名。議案の可決につきましては、ご提出いただいた書面議決が会員の過半数をもって成立し、全員から承認をいただきました。
よって、PTA規約第14条により可決した事をご報告いたします。

いただいた質問の回答を致します。

①ＨＰから確認したのですが、画像で掲載されていた為、拡大表示が出来ませんでした。全体をＰＤＦで掲載できないのでしょうか？
また、「１年間保管」とありますが、ペーパーレス化により紙にての保管の必要はなくなったのでしょうか？

《回答》
ＨＰからの総会資料は、現在ＰＤＦでの掲載に切り替えております。また、総会資料は個人名の記載ページを除外し、パスワード保護をせず、１年間ＨＰに掲載いたします。

②ペーパーレス化とのことで、印刷希望が4/18まででしたが、ＨＰ掲載の連絡が4/19となり、紙面で必要かどうか判断できないまま、印刷希望の締め切りとなってしまいました。
ＨＰ掲載後に、印刷希望はできないものでしょうか？

《回答》
来年度より、紙面資料の希望期間を一定期間設け、ＨＰ掲載後にも紙面資料の希望を受け付けます。

③ＰＴＡ総会資料の閲覧のパスワードが分からず、総会資料が見ませんでした。

《回答》
大谷小情報メールにて、パスワードはお知らせしておりました。「谷っ子親子ノート」22ページよりご確認の上、ご登録をお願いいたします。

④各委員の活動費から、冷たい飲み物の購入は可能でしょうか？

《回答》
活動費からの飲食代は支出しておりません。

貴重なご意見・ご質問、ありがとうございました。
今年度のPTA活動も、新型コロナウイルス感染症対策を考慮し、学校の先生方や保護者の皆さま方のお力添えを賜りながら、子どもたちの成長につながるPTA活動となるよう頑張りたいと思います。
一年間、よろしくお願い致します‼︎

大谷小　PTA本部